ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных в
ООО «Агентство информационных сетевых технологий»
Таблица 1
№ п/п | Субъекты персональных данных | Цели обработки персональных данных | Основания обработки персональных данных |
1. | Работники | Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ; ведение кадрового и бухгалтерского учета; обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ; обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ |
Трудовой кодекс Российской Федерации; письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных |
2. | Уволенные работники | Ведение кадрового и бухгалтерского учета обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ; обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ |
П. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ; ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ |
3. | Представители контрагентов | Выполнение договорных обязательств | Ст. 420, 432 Гражданского кодекса Российской Федерации; п. 2 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152 «О персональных данных» |
4. | Работники контрагентов | Выполнение договорных обязательств | Ст. 420, 432 Гражданского кодекса Российской Федерации; п. 2 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152 «О персональных данных» |
5. | Соискатели | Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора | п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ «О персональных данных» |
6. | Клиенты | Выполнение договорных обязательств | п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ «О персональных данных» п. 2 ст. 158, ст. 420, 432 Гражданского кодекса Российской Федерации |
7. | Посетители сайта | Обработка заявок на сайте | Согласие субъекта на обработку персональных данных |
Таблица 2
№ п/п | Цель обработки ПДн | ||||
Перечень ПДн | Категория субъектов ПДн | Способы обработки ПДн | Сроки обработки и хранения ПДн | Порядок уничтожения ПДн | |
1 | Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ | ||||
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; Знание иностранного языка Табельный номер Характер работы Вид работы Сведения о трудовом договоре: номер, дата заключения Сведения об образовании: уровень образования, наименование образовательного учреждения, данные документа об образовании или наличии специальных знаний: наименование, серия, номер, дата выдачи, квалификация по документу об образовании, направление или специальность по документу, год окончания образовательного учреждения Стаж работы Состояние в браке Сведения о составе семьи: степень родства, фамилия, имя, отчество, дата рождения Адрес места жительства по паспорту Дата регистрации по месту жительства Сведения о воинском учете: категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение ВУС, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, состояние на воинском учете, отметка о снятии с воинского учета Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу: дата, структурное подразделение, должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации, тарифная ставка (оклад), надбавка, основание Сведения об аттестации работника: дата аттестации, решение комиссии, данные документа (протокола): номер, дата; основание Сведения о повышении квалификации: дата начала и конца обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, место его нахождения, данные документа (удостоверения, свидетельства): наименование, серия, номер и дата, основание Сведения о профессиональной переподготовке: дата начала и конца переподготовки, специальность (направление, профессия), данные документа (диплома, свидетельства): наименование, номер и дата; основание Сведения о наградах, почетных званиях: наименование награды (поощрения), данные документа: наименование, номер и дата Сведения об отпусках: вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.), период работы (с/по), количество календарных дней отпуска, дата начала и окончания, основание Сведения о социальных льготах: наименование льготы, номер и дата выдачи документа, основание Сведения об увольнении: основание прекращения трудового договора, дата увольнения, номер и дата документа об увольнении Личная подпись работника Данные водительского удостоверения: номер, серия, дата выдачи | Работники | Смешанная С передачей по внутренней сети юридического лица С передачей по сети Интернет |
Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. |
Персональные данные подлежат уничтожению, удалению при отзыве согласия на обработку персональных данных; по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве; по достижении цели обработки. |
|
2 | Ведение кадрового и бухгалтерского учета | ||||
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; Знание иностранного языка Табельный номер Характер работы Вид работы Сведения о трудовом договоре: номер, дата заключения Сведения об образовании: уровень образования, наименование образовательного учреждения, данные документа об образовании или наличии специальных знаний: наименование, серия, номер, дата выдачи, квалификация по документу об образовании, направление или специальность по документу, год окончания образовательного учреждения Стаж работы Состояние в браке Сведения о составе семьи: степень родства, фамилия, имя, отчество, дата рождения Адрес места жительства по паспорту Дата регистрации по месту жительства Сведения о воинском учете: категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение ВУС, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, состояние на воинском учете, отметка о снятии с воинского учета Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу: дата, структурное подразделение, должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации, тарифная ставка (оклад), надбавка, основание Сведения об аттестации работника: дата аттестации, решение комиссии, данные документа (протокола): номер, дата; основание Сведения о повышении квалификации: дата начала и конца обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, место его нахождения, данные документа (удостоверения, свидетельства): наименование, серия, номер и дата, основание Сведения о профессиональной переподготовке: дата начала и конца переподготовки, специальность (направление, профессия), данные документа (диплома, свидетельства): наименование, номер и дата; основание Сведения о наградах, почетных званиях: наименование награды (поощрения), данные документа: наименование, номер и дата Сведения об отпусках: вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.), период работы (с/по), количество календарных дней отпуска, дата начала и окончания, основание Сведения о социальных льготах: наименование льготы, номер и дата выдачи документа, основание Сведения об увольнении: основание прекращения трудового договора, дата увольнения, номер и дата документа об увольнении Личная подпись работника Данные водительского удостоверения: номер, серия, дата выдачи | Работники; Уволенные работники | Смешанная С передачей по внутренней сети юридического лица |
Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | Персональные данные подлежат уничтожению, удалению при отзыве согласия на обработку персональных данных; по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве; по достижении цели обработки. | |
3 | Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ | ||||
Фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); данные о льготах | Работники; Уволенные работники | Смешанная С передачей по внутренней сети юридического лица С передачей по сети Интернет |
Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | Персональные данные подлежат уничтожению, удалению при отзыве согласия на обработку персональных данных; по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве; по достижении цели обработки. | |
4 | Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ | ||||
Фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер лицевого счета; профессия; должность; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании | Работники; Уволенные работники | Смешанная С передачей по внутренней сети юридического лица С передачей по сети Интернет |
Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | Персональные данные подлежат уничтожению, удалению при отзыве согласия на обработку персональных данных; по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве; по достижении цели обработки. | |
5 | Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора | ||||
фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; адрес электронной почты; адрес места жительства; номер телефона; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании | Соискатели | Смешанная С передачей по внутренней сети юридического лица С передачей по сети Интернет |
Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | Персональные данные подлежат уничтожению, удалению при отзыве согласия на обработку персональных данных; по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве; по достижении цели обработки. | |
6 | Выполнение договорных обязательств | ||||
фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты личная подпись; должность; место работы; телефонный номер; подпись; банковские реквизиты; ИНН; СНИЛС; ОГРНИП; данные документа, удостоверяющего личность |
Представители контрагентов; Работники контрагентов; Клиенты; Самозанятые |
Смешанная С передачей по внутренней сети юридического лица С передачей по сети Интернет |
Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | Персональные данные подлежат уничтожению, удалению при отзыве согласия на обработку персональных данных; по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве; по достижении цели обработки. | |
7 | Обработка заявок на подключение | ||||
фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; улица, дом, тариф, промокод, дополнительная информация | Посетители сайта | Смешанная С передачей по внутренней сети юридического лица С передачей по сети Интернет |
Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | Персональные данные подлежат уничтожению, удалению при отзыве согласия на обработку персональных данных; по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве; по достижении цели обработки. | |
8 | Заказ обратного звонка | ||||
номер телефона | Посетители сайта | Смешанная С передачей по внутренней сети юридического лица С передачей по сети Интернет |
Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | Персональные данные подлежат уничтожению, удалению при отзыве согласия на обработку персональных данных; по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве; по достижении цели обработки. | |
9 | Оценка посещаемости и анализ поведения пользователей сайта | ||||
сведения, собираемые посредством метрических программ; URL страницы; Реферер страницы; Заголовок страницы; Браузер и его версия; Операционная система и ее версия; Устройство; Наличие Cookies; Наличие JavaScript; Часовой пояс; Язык браузера; Пол и возраст посетителей; Интересы посетителей; Географические данные; Параметры загрузки страницы; Просмотр страницы; Визит; Переход по внешней ссылке; Время на сайте; Глубина просмотра; IP-адрес посетителя | Посетители сайта | Смешанная С передачей по внутренней сети юридического лица С передачей по сети Интернет |
Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | Персональные данные подлежат уничтожению, удалению при отзыве согласия на обработку персональных данных; по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве; по достижении цели обработки. |